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Abendsekretärin München 


Für unsere Geschäftsleitung in unserem Büro in München suchen wir ab sofort eine Abendsekretärin (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (mind. 30 h) 

Ihre Aufgaben 
  • Organisation sowie selbständige Gestaltung und Durchführung aller Sekretariatsarbeiten
  • Überwachung des Post- / Kurier- / Emaileingangs bzw. – ausgangs, Terminorganisation und -verwaltung, Organisation von Telefonkonferenzen, Verwaltung von Adressdateien
  • Erledigung der zweisprachigen Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Änderung und Formatierung von umfangreichen Verträgen, Memoranden und anderen Dokumenten nach Vorlage in englischer und deutscher Sprache
  • Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen
  • Reiseplanung und -vorbereitung und entsprechende Reisekostenabrechnung
  • Zusammenstellung umfangreicher Dokumentationssammlungen in diversen Mandaten und Projekten
  • Vorbereitung und Erstellung der Rechnungen an Mandanten
  • Selbstständige Aktenanlage und -führung (Mandats- und Verwaltungsakten sowie Konten)

Ihr Profil 
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum / zur Rechtsanwaltsfachangestellten/in, Fremdsprachenkorrespondent/in, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar
  • Mehrjährige Erfahrung in dem beschriebenen Tätigkeitsfeld
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift  
  • Proaktive, serviceorientierte sowie diskrete Persönlichkeit
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
  • Selbstbewusstes Auftreten und eine offene, kommunikative Art

Wenn Sie Teil unseres neuen Teams in München werden wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung: 

Kristina Trutin 
Head of Human Resources Germany
T: +49 69 9711 1000
karriere@shearman.com
www.germany.shearman.com